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Betriebs-Werkzeug · Online-Termine

Online-Termine ohne monatliche Buchungsgebühr – selbst gehostet.

Ein eigenes Termin-Werkzeug statt Portal-Abhängigkeit: Ihre Kunden buchen online, bekommen automatisch eine Bestätigung und eine Erinnerung – und Sie zahlen keine Provision pro Termin. In Deutschland gehostet, DSGVO-konform, mit einem festen Ansprechpartner aus Usingen.

Friseur Kosmetik Physiotherapie Zahnarzt / Praxis Werkstatt Beratung

Was kostet ein Online-Terminbuchungssystem?

Bei DRB zahlen Sie eine einmalige Einrichtung statt Provision pro Termin: ab 690 € als Festpreis für ein selbst gehostetes Buchungs-Werkzeug, dazu ein Care-Paket ab 29 €/Monat für Hosting, Wartung und die automatischen E-Mails. Egal ob 5 oder 500 Termine im Monat – pro Buchung kommt nichts dazu. Alle Preise sind Endpreise (keine MwSt. gem. § 19 UStG).

Bekannte Buchungs-Portale rechnen oft pro Termin, pro Mitarbeiter oder mit einem festen Monats-Abo ab – und Ihre Kundendaten liegen auf deren Plattform. Bei einem eigenen Werkzeug zahlen Sie die Technik einmal und behalten danach die Kontrolle. Der genaue Preis hängt vom Umfang ab (wie viele Mitarbeiter, Leistungen und Kalender) und wird vorab als Festpreis genannt; bei sehr individuellen Anforderungen auf Anfrage.

Ihre Termine, Ihre Daten – ohne Gebühr pro Buchung

Portale wie die großen Buchungs-Marktplätze sind bequem, kosten aber laufend mit – und Ihre Kundendaten liegen außerhalb Ihres Betriebs. Ein selbst gehostetes Werkzeug dreht das um.

Keine Provision pro Termin

Sie zahlen die Einrichtung einmal und ein kleines Care-Paket – nicht für jede einzelne Buchung. Mehr Termine kosten Sie nichts extra.

Daten in Deutschland

Termin- und Kundendaten liegen auf einem eigenen Server in Deutschland, DSGVO-konform – nicht auf einem US-Portal. Auch für Praxen geeignet.

Automatische E-Mails

Bestätigung sofort nach der Buchung, Erinnerung vor dem Termin – das senkt vergessene Termine. Die Automatisierung läuft über unser n8n-System.

→ So automatisiert DRB Abläufe (n8n)

Was das Buchungs-Werkzeug kann

Auf Ihren Betrieb zugeschnitten – vom Friseur mit zwei Stühlen bis zur Praxis mit mehreren Behandlern.

Buchen rund um die Uhr

Kunden wählen Leistung, Mitarbeiter und freie Zeit – auch abends und am Wochenende, ohne Anruf.

  • Leistungs- und Mitarbeiterauswahl
  • Nur echte freie Slots buchbar
  • Auf Smartphone & Desktop nutzbar

Bestätigung & Erinnerung

Automatische E-Mails an Kunde und Betrieb – damit Termine erscheinen statt vergessen werden.

  • Sofortige Bestätigungs-E-Mail
  • Erinnerung vor dem Termin
  • Kalender-Anhang (.ics) auf Wunsch

Buchungs-Portal vs. eigenes Werkzeug

Worin sich ein gemietetes Portal von einem selbst gehosteten Termin-Werkzeug unterscheidet – ohne Anbieternamen, nur die Modelle.

  Gemietetes Buchungs-Portal DRB · selbst gehostet
Kosten pro Buchung oft Provision oder Abo keine – einmal eingerichtet
Einrichtung schnell, aber Standard ab 690 € Festpreis, auf Sie zugeschnitten
Wo liegen die Daten beim Portal-Anbieter eigener Server in DE
DSGVO-konform je nach Anbieter
Bestätigung & Erinnerung per E-Mail, anpassbar
Im eigenen Design / auf Ihrer Website ✕ fremdes Portal Teil Ihrer Seite

Modelle vereinfacht dargestellt. Konkrete Portal-Konditionen variieren je Anbieter und Tarif.

In vier Schritten zur eigenen Online-Buchung

01
Erstgespräch
Wir klären Ihre Leistungen, Öffnungszeiten und wie viele Mitarbeiter Termine annehmen.
02
Aufsetzen
DRB richtet das Buchungs-Werkzeug auf eigenem Server in Deutschland ein – passend zu Ihrem Betrieb.
03
E-Mails verbinden
Bestätigung und Erinnerung werden über n8n automatisiert, Texte und Vorlaufzeit auf Sie abgestimmt.
04
Live & betreut
Die Buchung läuft auf Ihrer Website. Pflege, Updates und Backups übernimmt das Care-Paket.

Eigene Werkzeuge, in Deutschland gehostet

Ehrlich gesagt

DRB IT Solution baut und hostet eigene Betriebs-Werkzeuge auf eigenen Servern in Deutschland und automatisiert Abläufe – etwa Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails – über das eigene n8n-System. Eine Online-Terminbuchung wird auf den konkreten Betrieb zugeschnitten und sinnvoll erst dann gebaut, wenn es einen echten Anwendungsfall gibt. Statt eines Standard-Portals bekommen Sie ein Werkzeug, das Ihnen gehört – ohne erfundene Versprechen, dafür mit einem festen Ansprechpartner aus Usingen.

→ Mehr zu Automatisierung & Betriebs-Werkzeugen

Online-Termine – kurz erklärt

Was kostet ein Online-Terminbuchungssystem?

Bei DRB zahlen Sie eine einmalige Einrichtung statt Provision pro Termin: ab 690 € als Festpreis für ein selbst gehostetes Buchungs-Werkzeug, dazu ein Care-Paket ab 29 €/Monat für Hosting, Wartung und die automatischen E-Mails. Egal ob Sie 5 oder 500 Termine im Monat buchen – pro Buchung kommt nichts dazu. Der genaue Preis hängt vom Umfang ab (Mitarbeiter, Leistungen, Kalender) und wird vorab als Festpreis genannt; bei sehr individuellen Anforderungen auf Anfrage. Alle Preise sind Endpreise gemäß § 19 UStG.

Bekommen Kunden automatische Erinnerungen?

Ja. Nach jeder Buchung geht automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an den Kunden, und vor dem Termin eine Erinnerung – das reduziert vergessene Termine spürbar. Sie selbst werden über jede neue Buchung ebenfalls per E-Mail informiert. Die Automatisierung läuft über unser n8n-System auf eigenen Servern; auf Wunsch lassen sich Texte, Vorlaufzeit und ein Kalender-Anhang (.ics) anpassen.

Wo liegen die Daten der Terminbuchung?

Auf einem eigenen Server in Deutschland, nicht bei einem US-Portal. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Termin- und Kundendaten, die Verarbeitung ist DSGVO-konform und es gibt keinen Datenabfluss an einen Buchungs-Marktplatz. Damit eignet sich die Lösung auch für sensible Bereiche wie Praxen und Physiotherapie.

Online-Termine ohne Buchungsgebühr – reden wir drüber?

Erzählen Sie kurz, wie Ihre Termine heute laufen – ich schaue mir an, ob sich ein eigenes Buchungs-Werkzeug lohnt, und sage ehrlich, was es kostet. Kostenlos und unverbindlich.

Erstgespräch anfragen

Oder direkt: [email protected] · +49 1522 2823361